如何高效安排好你的生活?5个时间管理的方法!

Be The Pen

每个人的时间都是公平的。

为什么有的人可以在短短24小时里完成很多事情,而你却总觉得时间不够用,面对繁忙的工作和生活,很难找到平衡。

其实你会认为时间不够用,是因为你不懂得“时间管理”,自然会陷入焦虑的状态。

 

这篇文章,我将和你分享5个实用时间管理的方法,帮助你高效安排好生活,分配时间来实现你的目标!

 

时间管理的方法

 

1.To Do List

利用to do list写下你一天所要完成的任务,可以帮你很好地规划时间,节省精力。

那么,什么时候写呢?你可以在晚上睡前写出明天的任务,也可以在早上睡醒后写下今天的任务。

 

我个人比较推荐你在睡前计划隔天要做的事情,并对每个任务分配时间,这样效率比较高。

拿出一张纸,分别写出:

  • 紧急,重要的事(例如:看医生、准备开会内容)
  • 紧急,不重要的事(例如:打电话、回复信息)
  • 不紧急,重要的事(例如:读书、健身)
  • 不紧急,不重要的事(例如:追剧、逛街)

 

根据任务的紧急和重要程度,进行分类,然后再分配合适的时间去完成任务。

例如:洗澡只需要10-30分钟、吃饭需要30-60分钟等。以此来判断每个任务可能花费的时间,来进行分配。

当你做好了一件事,就拿出划掉To Do List上已完成的任务,增强你的成就感!

 

2.了解你的时间

每个人的精力和效率在一天内的时间段都会有变化。有的人在晚上工作非常有效率,有的人则是早上。

你必须了解自身在不同时间段的能量起伏,这样你才能合理分配时间,把精力用在合适的时间,提高效率。

在合适的时间发挥精力,你做事的效率就会达到极致。这样你不仅省下了时间,也会拥有莫大的成就感。

 

另外,在确保效率的同时,你也要为每个任务设定合理的时间限制,避免过度投入。

比如,你给自己一天的时间写文章,你可能真的会用整整一天的时间来完成,这样无疑是在浪费时间。

通过了解自己的生物钟和工作效率,你才能更好地规划时间。

 

3.适度调整

在某些情况下,你可以对to do list做出灵活调整的。

别被时间绑架,灵活调整清单可以让你更好地利用时间,让时间来辅助你。

今天无法完成的事情,就推迟到明天。

另外,一些没必要做的事情,你可以直接从to do list中删除,例如:追剧、逛街、聚会等等。

 

学会拒绝一些无关紧要的事情,避免过多的社交活动和无效会议,保持时间的有效利用。

通过适度的调整,你可以更有效掌握自己的时间,提升效率。

 

4.戒掉拖延症

拖延是时间管理的大敌,它的破坏力可谓是“致命”,如果不戒掉拖延症,你把时间规划得再完美也没用。

 

这里有一个有效的方法,帮助你克服拖延症:5秒法则。

当你的拖延症发作时,在心中默念1……2……3……4……5!然后立马就起身行动!

5秒法则看似简单,但对我的帮助很大,我的拖延症也慢慢戒掉了。

 

实际上,过于勤劳也会引发逃避的心态。你不要对自己太苛刻,给自己一些喘息的时间,有了适当的放松,拖延症自然也不会发作了。

合理规划你的休息时间,是戒掉拖延症的关键之一。

 

5.预留时间

时间管理的核心,是为了让你支配时间,达成目标。

然而,你无法避免紧急情况的到来,因此为自己保留一点时间,这样你就能利用空余时间来应对意外了。

 

首先,扣除你日常睡觉、吃饭、休息等的时间,再额外预留至少2小时,这段时间可以成为你应对突发状况的缓冲。

需要明确的是,当突发状况发生时,你可以稍微延后之前安排的任务,以便更好地应对,有效保留你的时间。

 

 

实践时间管理的好处,能让你有效地运用时间。

 

不要执着于完美的结果,时间管理的精髓在于协助你更高效地安排生活,关键是追求质量,提升效率。

摒弃掉完美主义的心态,你就会解脱了。

 

希望这篇文章,能唤醒你管理时间的潜能,让你拥有更多时间去追求梦想,享受生活的美好!

 

延伸阅读:如何达成目标?7招教你如何摆脱无效自律!

 

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